Na sociedade contemporânea, a busca por saúde mental e bem-estar psicológico nunca foi tão grande. Diante disso, abrir um consultório de psicologia representa não apenas uma oportunidade, mas também uma chance de contribuir positivamente para a comunidade.
No entanto, é preciso esclarecer que para montar um consultório de psicologia é fundamental atender a diversos critérios técnicos e legais.
Neste artigo vamos mostrar quem pode abrir um consultório de psicologia, quais são os formatos jurídicos que podem ser utilizados, e o que é preciso levar em consideração antes de começar. Boa leitura!
Quem pode abrir um consultório de psicologia?
Para abrir um consultório de psicologia, é imprescindível que o profissional possua formação superior em Psicologia e esteja devidamente registrado no Conselho Regional de Psicologia (CRP) da sua região.
Este registro é fundamental para garantir a legalidade da prática e assegura que o profissional atende aos padrões éticos e de qualificação exigidos pela profissão.
Vale destacar que se o registro no CRP estiver em um estado diferente daquele que o consultório está sendo aberto, é necessário solicitar um registro suplementar.
Quais os formatos jurídicos podem ser usados para uma clínica de psicologia?
Basicamente existem 3 formatos jurídicos que você pode escolher para montar uma clínica de psicologia. São eles:
- Sociedade Limitada Unipessoal: esse formato possibilita que você abra um consultório de forma individual, e ainda por cima proteja o seu patrimônio pessoal em caso de falência;
- Empresário Individual: essa é uma outra maneira de abrir um consultório sem ter sócios, todavia, em caso de falência os bens da empresa se confundem com os do sócio;
- Sociedade Limitada: essa é uma possibilidade para quem vai montar um consultório em sociedade com outro profissional.
A escolha de cada um deles depende dos seus objetivos, e também se você terá sócios ou se vai abrir o consultório sozinho.
Qual o CNAE que deve ser utilizado?
Depois de escolher um dos formatos acima citados, é necessário definir qual o CNAE que corresponde às atividades que você vai realizar.
Como estamos abordando a abertura de um consultório de psicologia, o CNAE será 8650-0/03, que engloba as atividades de psicologia e psicanálise.
Vale destacar que você pode encontrar uma CNAE secundária, que será voltada para uma atividade mais específica que for realizada dentro do consultório.
O que levar em consideração?
É importante destacar que não só a parte legal precisa ser levada em consideração, mas também as análises de mercado, instalações, custos operacionais e exigência legal. Vamos falar sobre cada uma delas abaixo.
Análise de mercado
A análise de mercado é essencial para entender a demanda por serviços na área, identificar o público-alvo e diferenciar-se da concorrência. Avalie fatores como localização, demografia, necessidades de saúde mental não atendidas e serviços já oferecidos.
Aqui é importante averiguar se existem outros profissionais oferecendo os mesmos serviços que você, o quanto cobram por isso, o raio de atuação deles, dentre outros pontos.
Essa análise de mercado é essencial para saber se é um bom negócio montar um consultório naquela determinada região, ou se há uma saturação muito grande do mercado.
Instalações e equipamentos
O ambiente deve ser acolhedor, privado e tranquilo, promovendo conforto aos pacientes. É necessário investir em móveis adequados, equipamentos de informática e softwares de gestão de consultório.
O local também deve oferecer comodidade ao paciente, como estacionamento, tamanho, segurança, fácil acesso de transporte público e privado, dentre outros.
É interessante que os banheiros sejam separados, com placas indicando cada banheiro, e tenha uma sala de atendimento separada da área administrativa.
Quanto mais aconchegante e confortável for o ambiente, maiores serão as chances de você cativar o seu público, aumentando assim a sua clientela.
Outros pontos como luminosidade, acústica e cores da clínica também precisam ser minuciosamente escolhidas. Uma vez que podem interferir no conforto do paciente.
Custos operacionais
Por fim, é necessário avaliar todos os custos relacionados que você terá com o seu negócio, como os salários, tributos e impostos, bem como as taxas de contribuição.
Também é preciso considerar os custos fixos como aluguel da clínica, água, luz, telefone e internet, gastos com contador, gastos com publicidade, insumos, manutenção de equipamentos, dentre outros.
Ao levantar todos os custos fixos, e saber o quanto você cobrará pelos seus serviços, fica fácil ter uma base de quantas consultas você precisará fazer por mês.
Por exemplo, imagine que o valor da sua consulta será de R$ 200 e seus custos fixos mensais serão de R$ 20 mil. Logo, para achar a quantidade de consultas para cobrir os seus custos, basta dividir o custo fixo pelas consultas.
- Ponto de equilíbrio = R$ 20 mil / R$ 200 = 100
Nesse exemplo, você terá que fazer 100 atendimentos para poder honrar somente com os custos. Por isso é tão importante levantar todos os custos de forma bem minuciosa.
Exigência legal
Por fim, é necessário considerar toda a exigência documental para se poder operar o consultório de psicologia, como por exemplo:
- Contrato Social ou Requerimento de Firma Individual;
- Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
- Alvará de funcionamento da Prefeitura;
- Licença do Corpo de Bombeiros;
- Registro de Responsabilidade Técnica no Conselho Federal de Psicologia.
Dependendo do caso, outros documentos podem ser exigidos como a Licença Ambiental, Licença Sanitária e o Credenciamento de Clínicas para realização de exames psicotécnicos para outorga de CNH, se esse serviço for prestado.
Considerações finais
Como podemos ver neste artigo, abrir um consultório de psicologia vai além do que simplesmente dar entrada nos documentos legais.
É preciso saber escolher corretamente o enquadramento, o CNAE, saber quais são os documentos que serão exigidos, e fazer uma análise criteriosa dos custos fixos para encontrar o ponto de equilíbrio do consultório.
Assim sendo, contar com um bom contador para ajudar você, pode fazer toda a diferença. E nós da Econtrol Contabilidade ajudamos você com toda a parte legal para montar o seu consultório de psicologia.
Entre em contato conosco e conheça nossos serviços. Avaliamos cuidadosamente cada etapa do processo para que você possa focar no que realmente importa: atender e ajudar os seus pacientes!
Por José Carlos Sanchez Júnior, Administrador e Redator
