Abrir uma agência de publicidade e propaganda é uma empreitada que pode oferecer muitas oportunidades de crescimento e sucesso profissional. Com o mercado digital em constante expansão, nunca houve um momento mais propício para investir nessa área.
Afinal, o marketing é essencial para qualquer negócio que deseje se destacar em um mercado competitivo, proporcionando visibilidade e engajamento com o público-alvo.
No entanto, para abrir a sua agência é preciso ficar atento a diversos pontos, desde fazer um bom plano de negócios até encontrar o CNAE corretamente. E neste artigo, vamos falar mais sobre esse assunto. Boa leitura!
Faça um bom plano de negócios
Um plano de negócios bem elaborado é a espinha dorsal de qualquer empresa de sucesso, especialmente em um setor tão dinâmico quanto o da publicidade e propaganda.
Este documento não apenas traça o caminho que a agência pretende seguir, mas também serve como um instrumento vital para guiar as operações diárias.
No plano, devem constar a missão da empresa, os objetivos a curto e longo prazo, análises de mercado, estratégias de marketing e vendas, e uma projeção financeira clara.
Essa projeção deve incluir estimativas de receitas, despesas e ponto de equilíbrio financeiro, crucial para entender a viabilidade do negócio.
Além disso, é fundamental que o plano de negócios contemple uma análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças), que ajudará a identificar tanto as vantagens competitivas quanto os desafios que a agência poderá enfrentar no mercado.
Outro ponto importante é a definição do público-alvo e dos principais concorrentes, permitindo uma estratégia de posicionamento mais assertiva.
Encontre o seu nicho de mercado
Identificar e focar em um nicho específico é uma estratégia eficaz para agências de publicidade que desejam se destacar no mercado competitivo.
Especializar-se em determinados segmentos permite que a agência desenvolva maior expertise, ofereça serviços mais personalizados e crie valor agregado para seus clientes.
No ambiente atual, nichos como marketing digital, SEO, gestão de redes sociais, e-commerce, entre outros, oferecem vastas oportunidades devido ao crescimento acelerado e à demanda constante por inovação tecnológica e personalização.
Explorar nichos emergentes, como realidade aumentada em publicidade, marketing de influência, ou foco em segurança digital e privacidade, pode também posicionar sua agência na vanguarda do setor.
Estes subnichos estão moldando o futuro do marketing digital, trazendo novas tecnologias e abordagens que capturam a atenção de públicos altamente segmentados e dinâmicos.
Fique de olho nos custos
Gerenciar de maneira eficiente os custos é fundamental para a sustentabilidade e crescimento de uma agência de publicidade. Inicialmente, é crucial ter uma compreensão clara das despesas fixas e variáveis.
As despesas fixas incluem alugueis, salários e serviços mensais, enquanto as variáveis podem envolver custos de projetos específicos, como compra de mídia digital, produção de conteúdo e contratação de serviços terceirizados.
Uma gestão cuidadosa destes custos permite que a agência mantenha uma operação eficiente sem comprometer a qualidade dos serviços oferecidos. Além disso, o uso de ferramentas pode otimizar os processos internos e reduzir custos operacionais.
Investir em software de gestão de projetos, automação de marketing e ferramentas de CRM pode aumentar a produtividade e minimizar erros que levam a gastos excessivos.
É importante também revisar periodicamente os contratos com fornecedores e buscar negociações que possam resultar em economia, garantindo assim uma margem de lucro saudável e a capacidade de investir em crescimento e inovação.
Escolha o CNAE corretamente
A escolha do Código Nacional de Atividade Econômica (CNAE) adequado é essencial para a correta classificação e tributação de sua agência de publicidade. O CNAE principal para agências de publicidade no Brasil é o 7311-4/00.
Este código abrange atividades como a criação e produção de campanhas publicitárias, colocação de material publicitário em diversos meios de comunicação e prestação de serviços de merchandising, entre outros.
É importante notar que a classificação 7311-4/00 não é compatível com o Microempreendedor Individual (MEI), sendo necessário o enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno porte.
Dependendo do faturamento e da folha de salário, empresas nesse CNAE podem ser tributadas pelos Anexos III ou V do Simples Nacional, onde a escolha é influenciada pelo cálculo do Fator R que veremos a seguir.
Atente-se ao Fator R
O Fator R é um parâmetro crucial no regime do Simples Nacional, utilizado para determinar o anexo tributário de empresas que prestam serviços.
Esse fator é calculado pela razão entre a folha de salários (incluindo encargos) e a receita bruta da empresa, ambos considerados num período de 12 meses.
Para as empresas de serviços que têm uma folha de pagamento significativa em relação à sua receita, o Fator R influencia diretamente a alíquota de impostos a ser paga.
Se os gastos com folha de pagamento forem superiores a 28%, a empresa passa a ser tributada pelo Anexo III do Simples Nacional, que implica uma alíquota menor em comparação ao Anexo V, aplicável quando esse gasto é inferior a 28%.
Cálculo e Impacto do Fator R
Para calcular o Fator R, divide-se a soma dos salários pagos pelo total da receita bruta acumulada nos últimos doze meses. Este resultado determinará o enquadramento tributário da empresa dentro dos anexos do Simples Nacional.
Esse cálculo é fundamental para as agências de publicidade e outras empresas de serviços, pois uma classificação incorreta pode resultar em uma carga tributária maior do que a necessária.
Por exemplo, imagine que uma agência de publicidade tenha um faturamento de R$ 10 mil por mês. Se o gasto com folha de pagamento e pró-labore for de R$ 2.900, ela passa a pagar imposto pelo Anexo III que nesse caso é 6%.
Então o valor do DAS será o seguinte:
- DAS = R$ 10.000 * 6% = R$ 600
Agora, se essa mesma empresa tem uma folha de pagamento de R$ 2.500 com um faturamento de R$ 10 mil, ela será enquadrada no Anexo V e a alíquota será de 15,5%. Nesse caso o valor do imposto será:
- DAS = R$ 10.000 * 15,5% = R$ 1.550
Note que há uma grande diferença na alíquota mensal. Por isso é tão importante contar com um contador que te ajude nesse enquadramento.
E nós da Econtrol Contabilidade temos experiência com agências de publicidade, e ajudamos você a reduzir o seu imposto sem recorrer à sonegação que é crime fazendo o seu planejamento corretamente. Entre em contato com a gente e saiba mais!
Por José Carlos Sanchez Júnior, Administrador e Redator
