Abrir uma empresa de prestação de serviços é o primeiro passo para quem deseja profissionalizar sua atuação, emitir notas fiscais, fechar contratos maiores e crescer de forma estruturada.
Mas existe uma dúvida bastante comum para quem está começando, que é quanto custa abrir uma empresa no Brasil. Para esse tipo de dúvida, não há uma resposta única, uma vez que o custo para abrir um CNPJ em 2026 pode variar.
Afinal, tudo depende do tipo de atividade, regime tributário, cidade, estado e modelo de contabilidade escolhido. Além disso, o próprio custo da operação interfere nos valores.
Neste artigo, você vai entender quais são os custos reais envolvidos, o que é obrigatório, o que é opcional e como evitar gastos desnecessários ao formalizar seu negócio. Boa leitura!
O que é uma empresa de prestação de serviços?
Uma empresa de prestação de serviços é aquela que vende conhecimento, trabalho técnico ou intelectual, e não produtos físicos.
É o caso de profissionais como designers, programadores, consultores, médicos, psicólogos, arquitetos, engenheiros, corretores, prestadores de serviços digitais, entre muitos outros.
Ao formalizar essa atividade, o profissional passa a atuar como pessoa jurídica, com um CNPJ ativo, podendo emitir nota fiscal, contratar funcionários, pagar impostos corretamente e acessar benefícios empresariais.
Abrir empresa é o mesmo que abrir CNPJ?
Quando falamos em abrir CNPJ, estamos nos referindo ao processo de constituição de uma empresa junto à Receita Federal, Junta Comercial do Estado, Prefeitura Municipal e demais órgãos competentes.
Para quem atua como profissional liberal, o processo de abrir CNPJ segue a mesma lógica, mudando apenas o tipo de atividade e, em alguns casos, o enquadramento jurídico.
Assim sendo, podemos dizer que abrir uma empresa é o mesmo que abrir um CNPJ, pois é uma maneira de legalizar o processo de comercialização de serviços no Brasil.
Quais são os principais custos para abrir uma empresa de prestação de serviços?
Ainda que os custos possam variar de negócio para negócio, há alguns que basicamente fazem parte do cotidiano de todo prestador de serviço. Abaixo vamos detalhar cada um deles.
1. Taxas de registro e legalização
Os primeiros custos estão ligados à formalização da empresa nos órgãos públicos. Esses valores variam conforme o estado e o município, mas geralmente incluem:
- Taxa de registro na Junta Comercial ou Cartório;
- Emissão do CNPJ na Receita Federal (gratuita);
- Inscrição Municipal;
- Alvará de funcionamento (quando exigido).
Em média, esses custos podem variar entre R$ 150 e R$ 600, dependendo da localidade e do tipo de empresa. Geralmente, é o contador quem levanta todas as taxas e mostra para o prestador de serviços o custo que ele terá para formalizar o seu negócio.
2. Honorários contábeis para abertura
A maioria dos prestadores de serviços opta por contar com um contador desde o início, e isso é altamente recomendado. Afinal, o contador é responsável por definir o melhor enquadramento, evitar erros e garantir que a empresa nasça regular.
Os honorários para abertura costumam variar entre R$ 200 a R$ 1.200, dependendo da complexidade da atividade. Escritórios tradicionais tendem a cobrar mais caro, ao passo que escritórios online oferecem valores mais acessíveis.
Em muitos casos, o contador cobra apenas as taxas, não adicionando honorários no processo de abertura quando o cliente contrata o plano anual fidelidade do escritório.
3. Custo mensal da contabilidade
Após abrir a empresa, existe o custo fixo da contabilidade para prestadores de serviços. Esse valor depende do faturamento, regime tributário e volume de movimentações.
Dentre os valores médios praticados estão:
- MEI: entre R$ 0 e R$ 150 (quando há suporte);
- Simples Nacional: entre R$ 150 e R$ 400/mês;
- Lucro Presumido: entre R$ 400 e R$ 900/mês.
A contabilidade online costuma oferecer planos mais enxutos, ideais para quem está começando e não possui condições de pagar um valor elevado.
Impostos: um custo que precisa ser considerado desde o início
Um dos maiores erros ao abrir uma empresa de prestação de serviços é não considerar corretamente a carga tributária que terá que ser paga todos os meses.
Essa carga tributária varia de acordo com o porte da empresa. Quem é MEI costuma pagar menos, ao passo que empresas consolidadas pagam uma alíquota mais elevada.
MEI
Para quem pode se enquadrar, o MEI é o modelo mais barato. O custo mensal gira em torno de R$ 70 a R$ 90, já incluindo INSS e impostos. Porém, nem todos os prestadores de serviços podem ser MEI, e há limite de faturamento anual de R$ 81 mil.
Dessa forma, prestadores de serviço que faturam mais do que isso, devem procurar novas formas de enquadramento que não sejam o MEI. Outro ponto de atenção é que o MEI pode contratar apenas um único funcionário registrado.
Simples Nacional
Essa é a opção mais comum entre prestadores de serviços. A alíquota inicial pode variar entre 6% e 15,5%, dependendo da atividade e da folha de pagamento. É aqui que o planejamento contábil faz toda a diferença para pagar menos impostos legalmente.
Afinal, existem dois anexos nos quais o prestador de serviço pode ser enquadrado, que são o Anexo III e Anexo V. Dependendo de qual deles o seu negócio se enquadra, é preciso ter um planejamento de custo fixo para baixar o valor da alíquota que você vai pagar.
Lucro Presumido
Essa é uma alternativa mais comum para profissionais liberais com maior faturamento. A carga tributária pode variar entre 13,33% e 16,33%, além de obrigações acessórias mais complexas, como o pagamento de:
- IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica);
- PIS (Programa de Integração Social);
- Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
- ISS (Imposto sobre Serviço).
Outros custos que podem existir
Além dos custos básicos, é importante considerar despesas que podem surgir conforme o tipo de negócio:
- Certificado digital: R$ 150 a R$ 300/ano;
- Registro em conselhos profissionais (CRM, CREA, OAB etc.);
- Conta bancária PJ;
- Licenças específicas para determinadas atividades.
Nem todos esses custos são obrigatórios para todos os prestadores de serviços, mas precisam ser avaliados caso a caso.
Além disso, existem os custos fixos relacionados à profissão, como por exemplo: aluguel de um escritório quando isso for necessário, depreciação de equipamentos, energia elétrica, água, internet, telefone etc.
Portanto, antes de abrir uma empresa é preciso levar em consideração todos esses custos para evitar problemas e até mesmo surpresas negativas.
Quanto custa, na prática, abrir uma empresa em 2026?
De forma resumida, o custo médio para abrir uma empresa de prestação de serviços no Brasil pode ficar entre:
- R$ 0 a R$ 500, quando há isenção de taxas e abertura gratuita com contabilidade;
- R$ 800 a R$ 2.000, considerando taxas, honorários e certificado digital.
Já o custo mensal pode variar de R$ 200 a R$ 1.000, somando contabilidade, impostos e obrigações básicas.
Vale a pena usar a contabilidade online?
Para muitos prestadores de serviços a contabilidade online pode ser uma boa opção, visto que ela oferece:
- Planos mais acessíveis;
- Processos digitais;
- Atendimento remoto;
- Abertura de empresa simplificada.
No entanto, é fundamental escolher um serviço que realmente entenda a empresa de prestação de serviços, evitando erros de enquadramento que podem gerar impostos mais altos no futuro.
Como reduzir os custos ao abrir uma empresa?
Algumas estratégias ajudam a economizar desde o início:
- Escolher corretamente o regime tributário;
- Avaliar se o MEI é possível;
- Evitar abrir empresa sem planejamento;
- Contar com uma contabilidade especializada;
- Não adiar a formalização e pagar multas depois.
Abrir empresa não precisa ser caro, mas abrir errado sai muito mais caro. Inclusive para quem já está atuando na área e emitindo Nota Fiscal como pessoa física.
Conclusão: abrir empresa é investimento, não despesa
Conforme vimos no decorrer deste artigo, abrir uma empresa de prestação de serviços é um passo estratégico para crescer com segurança, acessar novos mercados e aumentar a credibilidade profissional.
Entender quanto custa abrir um CNPJ em 2026 ajuda a evitar surpresas e tomar decisões mais conscientes.
Com o apoio de uma contabilidade para prestadores de serviços, é possível abrir sua empresa de forma simples, legal e econômica, pagando apenas o necessário e mantendo seu negócio saudável desde o primeiro dia.
Portanto, se você atua como prestador de serviços ou profissional liberal e quer abrir sua empresa do jeito certo, entre em contato com a Econtrol Contabilidade. Nós temos planos na medida certa para formalizar o seu negócio.
Por José Carlos Sanchez Júnior, Administrador e Redator
