Hoje em dia muito se fala sobre terceirização. Inclusive, essa é uma tendência que vem sendo apontada pelas grandes organizações e já é vista como alternativa para a melhoria de inúmeros processos pelas pequenas empresas.
Razões não faltam para você considerar isso. Um ponto é que ao terceirizar um processo você deixa de ter um custo fixo para ter um custo variável, o que é menos prejudicial quando as vendas caem.
Outra vantagem é que você terá especialistas trabalhando para você com um custo muito menor do que se você fosse contratar esses profissionais.
Logo abaixo, listamos algumas vantagens em adotar a terceirização, bem como esclarecemos o conceito de BPO que está se difundindo no mercado. Boa leitura!
O que é o BPO?
Antes de mostrarmos as vantagens sobre terceirizar o setor financeiro do seu negócio, é essencial que você compreenda alguns conceitos. Um deles, e talvez o principal, é o BPO.
Essa é a abreviação de Business Process Outsourcing que traduzido ao português significa “Terceirização de Processos de Negócios”.
O termo compreende a contratação de uma empresa especializada em uma atividade específica que assumirá um setor na sua empresa de maneira integral.
Vale dizer que o BPO não pode estar relacionado com o core business do negócio, que é a atividade foco, pois essa é uma prática proibida. Em suma, um BPO se encarrega de algumas tarefas como:
- contabilidade;
- financeiro;
- tecnologia da informação;
- jurídico.
Como funciona um BPO?
Além do know-how, um BPO precisa comandar a área que está assumindo, trazendo para o negócio um conhecimento qualificado bem como novas tecnologias.
Só para ter uma ideia, segundo um levantamento da Grand View Research, esse tipo de negócio movimentou no ano de 2020 US$ 237 bilhões, e só cresceu de lá para cá.
Mas por que esse modelo cresceu tanto? A resposta é que as organizações analisaram que tudo o que não é core business compensa ser terceirizado, pois isso traz redução de custo e eficiência para o negócio.
Há quem diga que o BPO é muito mais do que uma simples terceirização, pois ele entrega toda uma estratégia, expertise e tecnologia para sua empresa.
Posso contratar um BPO financeiro?
Uma das áreas em que o BPO está crescendo bastante é no setor financeiro. Pois, essa é uma área que na maioria das vezes demanda tempo e custo.
Contratar um profissional para trabalhar internamente não é barato, e quando o próprio empreendedor se dedica nessa área, ele deixa de focar no que realmente importa para o seu negócio que é desenvolver produtos, serviços e vender.
Isso quer dizer que você deixa de atuar na parte estratégica e se prende demais nas questões operacionais. Como consequência o seu negócio apresenta menos perspectivas de crescimento.
Por isso, a maioria das empresas já está adotando a terceirização do setor, pois ela traz muitas vantagens para o seu negócio.
Quais são as vantagens de terceirizar o setor financeiro?
Conforme você viu, hoje em dia é possível terceirizar as finanças do seu negócio para uma empresa especialista na área e que tenha a seriedade que você precisa. Abaixo vamos falar sobre cada uma das vantagens que ela traz.
Moderniza o departamento
A principal vantagem de terceirizar o setor financeiro é que o BPO conta com recursos tecnológicos de ponta para fazer todas as atividades do departamento.
Como consequência você terá dados que até então não estava conseguindo extrair. Desse modo, as planilhas são substituídas por um software de ponta que garante muito mais eficiência no momento de demonstrar os resultados.
Você terá um grande diferencial competitivo em relação ao seu concorrente, pois trabalhará com mais informações e consequentemente terá mais embasamento na tomada de decisão.
Trazer dados até então desconhecidos
Alguns dados podem se tornar obscuros para gestores que não possuem um rigoroso controle financeiro. Por exemplo, vamos imaginar que você tenha um faturamento de R$ 300 mil e conseguiu um novo cliente.
Ele vai comprar R$ 200 mil por mês, e pagar em 90 dias. Considere que o custo da matéria prima para esse pedido é de R$ 120 mil. Agora vamos imaginar que você tenha um caixa de R$ 300 mil na empresa.
Passados 60 dias, mesmo com as vendas maiores você nota que seu caixa caiu pela metade e fica sem entender isso. A verdade é que seu capital foi parar nas contas a receber, e ele não sairá de lá enquanto o cliente estiver comprando.
Esse dado é demonstrado em um Balanço Patrimonial em conjunto com um Demonstrativo do Resultado do Exercício. E poucos são os empresários que sem a terceirização conseguem entender essas informações.
Redução de custo para a empresa
Outra vantagem do BPO é que você terá mais redução de custos no seu empreendimento. Afinal, não terá que pagar encargos trabalhistas, férias, ⅓ de férias e outras despesas relacionadas ao regime CLT.
Além disso, se por ventura suas vendas caírem bruscamente é mais fácil reduzir esse custo rapidamente. Diferente do que acontece quando você precisa demitir um colaborador.
Por isso, além de trazer mais dados e modernização para sua empresa, você ainda terá menos despesas relacionadas a esse profissional.
Visão mais consistente sobre a situação financeira
Como o BPO possui um sistema de ponta, você tem mais dados para embasar a sua tomada de decisões. Isso possibilita ter uma visão mais abrangente sobre a situação financeira do negócio.
Você saberá os motivos do seu caixa diminuir mesmo diante de um aumento de vendas, compreenderá para onde está indo o lucro, saberá quais são os custos que estão estrangulando sua margem etc.
Com um sistema integrado, o BPO traz para você índices financeiros como o giro médio de estocagem, necessidade de capital de giro e tantos outros que farão uma grande diferença.
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Por José Carlos Sanchez Júnior, Administrador e Redator
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